B4
Automatisation des processus
L'automatisation fait circuler l'information entre vos outils sans que personne ait à la recopier.
Problème fréquent
Des devis envoyés le jour même, des relances automatiques
Après une visite de chantier, le devis attend souvent le soir ou le week-end pour être rédigé. Pendant ce temps, le client en reçoit un autre. Et une fois envoyé, personne ne le relance. Automatiser devis et relances permet de préparer le devis le jour même, puis de relancer au bon moment. Vous validez avant chaque envoi.
Mis à jour le
Ce que ça vous coûte
Un devis envoyé tard n'est pas toujours refusé : il reste simplement sans réponse. Le client a signé ailleurs, souvent avec celui qui a répondu le premier. Et comme personne ne relance, vous ne savez même pas pourquoi. Le temps passé en visite, en métré et en chiffrage est perdu.
- Des chantiers signés par un concurrent qui a répondu plus vite.
- Des soirées et des week-ends passés à rédiger des devis.
- Des devis envoyés puis oubliés, sans aucune relance.
- Des erreurs de chiffrage quand les prix sont recopiés à la main.
- Aucune vue claire des devis en attente de réponse.
La solution qu'on construit
On construit un circuit qui prépare vos devis et suit leurs réponses. Vous notez les éléments du chantier, l'outil préremplit le devis à partir de vos prix et de vos modèles. Vous le relisez, vous l'ajustez, vous le validez. Ensuite, les relances partent à des dates programmées, jusqu'à la réponse du client.
- Un devis prérempli à partir de vos notes de visite, de vos prix et de vos modèles.
- Rien ne part sans votre validation : vous relisez et ajustez chaque devis.
- Des relances programmées, qui s'arrêtent dès que le client répond.
- Un suivi clair des devis envoyés, acceptés, refusés ou en attente.
Le schéma, en clair
Le devis ne reste plus dans un carnet ou sur un coin de bureau. Vos notes de visite entrent dans l'outil, qui prépare un brouillon complet. Vous le validez rapidement, il part le jour même, puis les relances prennent le relais tant que le client n'a pas répondu.
- Visite de chantierVos notes et mesures
- Devis prérempliVos prix, vos modèles
- Votre validationRelu avant envoi
- RelancesJusqu'à la réponse
Pour aller plus loin
Ce problème se règle rarement seul : il touche vos outils, votre organisation et vos clients. Découvrez la brique qu'on construit pour y répondre et un métier où on la rencontre souvent. Ou réservez directement le rendez-vous découverte offert pour en parler à partir de votre situation.
Bâtiment et immobilier
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