Reprendre le contrôle de sa boîte mail et de ses échéances
Un mail annonce un changement de RIB entre deux factures, et le virement part sans que personne ait comparé avec le fichier fournisseurs.
Secteur · Gestion et finance
L'IA pour la gestion et la finance de votre entreprise
Votre argent ne part pas d'un coup : il file, facture après facture, pendant que vous vérifiez tout le soir. On installe des outils qui contrôlent les factures fournisseurs, repèrent un RIB modifié, trouvent pourquoi une facture client ne se paie pas et recensent vos abonnements. Il vous montre la preuve, vous décidez.
Mis à jour le
La démonstration en vidéo
Ce réel suit une démonstration sur une entreprise fictive : un fournisseur qui annonce un nouveau RIB par mail, une grosse facture qui ne se paie pas, et des abonnements estimés à 300 € par mois qui en coûtent 945. Le virement attend votre accord, la facture se corrige, l'arrêt d'un abonnement se décide.
L'argent qui file
Démonstration · entreprise fictive
Lire le texte de la vidéo
Votre argent ne part pas d'un coup. Il file, sans bruit, facture après facture.
Et c'est vous qui vérifiez tout, le soir, quand il vous reste du temps.
Un fournisseur annonce un nouveau RIB par mail. Il compare avec votre fichier fournisseurs : ce n'est pas le bon compte. Le virement attend votre accord.
Une grosse facture ne se paie pas. Il trouve pourquoi : le client exige son numéro de commande, et il manque. Inutile de relancer, il faut corriger.
Vos abonnements, vous les estimiez à 300 € par mois. Il en trouve 945, et la date pour arrêter avant la reconduction.
Il vous montre la preuve. Vous décidez.
Ce n'est pas un logiciel. C'est un renfort.
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3 problèmes typiques du métier
Dans la gestion d'une petite entreprise, trois difficultés reviennent presque partout. Les échéances et les demandes importantes se noient dans la boîte mail. Les factures partent tard et les relances sont oubliées. Et les mêmes chiffres sont recopiés de la facture au tableur, puis au logiciel de comptabilité, avec autant de risques d'erreur.
Des devis envoyés le jour même, des relances automatiques
Une grosse facture ne se paie pas : on relance, alors qu'il manquait simplement le numéro de commande exigé par le client.
En finir avec la ressaisie entre logiciels
Factures, bons de commande et bons de livraison sont rapprochés à la main, ligne par ligne, avant chaque paiement.
Ce qu'on construit pour vous
Ces outils servent à toutes les entreprises, quel que soit le métier. Ils lisent vos mails, vos factures et vos relevés, comparent avec vos propres fichiers, et vous présentent ce qui cloche, preuve à l'appui. Rien n'est payé, relancé ou résilié sans votre accord. On commence par la fuite qui vous coûte le plus.
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Contrôleur de factures
Chaque facture est rapprochée de la commande et de la livraison. Les écarts de prix, les doublons et les RIB modifiés sont signalés, et le montant à régler vous est proposé, à relire.
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Assistant virtuel
Chaque matin, vos boîtes mail, votre messagerie et votre agenda résumés en un plan d'action. L'urgent, les faux RIB et les rendez-vous déplacés sont repérés, les réponses préparées.
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Gestion des relances
Les impayés sont triés : déjà réglés, en litige, à relancer. La relance adaptée est rédigée, et les factures bloquées de votre côté sont repérées avant de relancer.
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Inventaire des abonnements
Vos abonnements recensés à partir de vos relevés, avec leur coût réel et la date pour arrêter avant la reconduction. Vous décidez de ce que vous gardez.
Questions fréquentes
Voici les questions qu'on nous pose le plus souvent avant un premier rendez-vous. Si la vôtre n'y figure pas, posez-la pendant le rendez-vous découverte d'une heure, offert. On vous répond franchement, y compris quand la bonne réponse est qu'une autre solution vous conviendra mieux.
L'outil peut-il payer ou bloquer un virement ?
Non. Il compare, signale et vous montre la preuve : le compte enregistré, le pays, l'adresse d'envoi inhabituelle. Le virement attend votre accord. Les décisions de paiement restent les vôtres, et l'outil n'a pas accès à votre banque pour agir à votre place.
Faut-il changer de logiciel de comptabilité ?
Non, dans la plupart des cas. L'outil lit vos factures, vos mails et vos exports, et travaille à côté de votre logiciel actuel. Si une connexion directe est possible, on vous la propose. Votre expert-comptable garde son rôle : l'outil prépare, il valide.
Que deviennent les données de mes factures ?
Elles restent les vôtres. Lorsque nous les traitons pour votre compte, un accord de sous-traitance conforme au RGPD s'applique, et chaque service d'IA utilisé est indiqué avec le lieu où il traite vos données. À la fin du contrat, vous récupérez une copie de vos données dans un format standard.
Parlez-nous de ce qui vous coûte le plus.
Une heure offerte, à Jarry, dans vos locaux ou en visio, sans engagement. Vous nous montrez où le temps se perd, et vous repartez avec au moins une piste concrète, même si on ne travaille pas ensemble.