Solution · B1
Audit IA terrain en Guadeloupe
L'audit IA terrain est un état des lieux réalisé dans vos locaux. On observe comment le travail circule, de l'appel à la facture, et on chiffre ce que chaque irritant vous coûte en temps. Vous recevez une carte des irritants, les gains estimés et une feuille de route classée par gain. L'audit est sur devis.
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Les problèmes que ça règle
L'audit part des problèmes que vous vivez au quotidien, pas d'une liste d'outils à vendre. Les plus fréquents : des appels manqués, une boîte mail qui cache des échéances, des informations saisies plusieurs fois. On mesure chacun sur place pour savoir lequel traiter en premier et lequel peut attendre.
Comment ça marche
L'audit se déroule dans votre entreprise, avec les personnes qui font le travail. On suit le parcours réel d'une demande, d'une commande ou d'un dossier, de son arrivée jusqu'à la facture. Chaque constat est chiffré en temps passé, puis classé selon ce qu'il vous coûte et la difficulté à le régler.
Préparer la visite
On choisit avec vous les processus à observer et les personnes à rencontrer. Vous nous indiquez les outils utilisés : messagerie, agenda, logiciel métier, tableurs.
Observer sur place
On passe du temps avec vos équipes, au comptoir, au bureau ou sur le chantier. On note chaque ressaisie, chaque attente, chaque information qui se perd.
Chiffrer les irritants
Chaque irritant est estimé en temps perdu et en risque d'erreur. On le rapproche de la solution la plus simple pour le régler.
Remettre la feuille de route
Vous recevez la carte des irritants, les gains estimés et les chantiers classés par priorité. On vous la présente et on répond à vos questions.
Ce qu'on branche
L'audit ne demande aucun nouvel outil. On regarde ceux que vous utilisez déjà, pour voir ce qu'ils savent faire et ce qui les empêche de communiquer. Souvent, la réponse passe par un meilleur branchement entre vos logiciels actuels, pas par un abonnement de plus.
- Votre messagerie et votre agenda : Google Workspace, Microsoft 365 ou autre
- Votre téléphone et la façon dont les appels sont traités
- Votre logiciel métier : caisse, réservation, gestion commerciale ou devis
- Vos tableurs et vos fichiers partagés
- Votre CRM ou votre fichier clients, s'il existe
- Votre site web et votre fiche Google
Pour quels métiers
Un atelier, une agence immobilière, un cabinet comptable ou une entreprise du bâtiment ne perdent pas du temps aux mêmes endroits. On vient avec une méthode, pas avec une solution toute faite. Les constats sont formulés avec votre vocabulaire, vos contraintes et le rythme propre à votre activité.
Bâtiment et immobilier
Appels d'offres, devis dictés, messages de la nuit.
Architectes
Permis relus, comptes rendus dictés, projets en images.
Commerce, atelier et transport
Pannes qui reviennent, commandes, états des lieux.
Gestion et finance
Factures, faux RIB, relances, abonnements.
RH et conformité
Annonces, échéances RH, document unique, hygiène.
Cabinets comptables
Facture électronique, client par client.
Questions fréquentes
Voici les questions qu'on nous pose le plus souvent avant un premier rendez-vous. Si la vôtre n'y figure pas, posez-la pendant le rendez-vous découverte d'une heure, offert. On vous répond franchement, y compris quand la bonne réponse est qu'une autre solution vous conviendra mieux.
Quelle différence entre le rendez-vous découverte et l'audit ?
Le rendez-vous découverte est une heure offerte pour repérer ce qui vous coûte le plus. L'audit va plus loin : on passe du temps sur place, on observe chaque processus et on chiffre les pertes. Vous obtenez une feuille de route priorisée, pas seulement une première piste.
Combien de temps dure l'audit ?
La durée dépend de la taille de l'entreprise et du nombre de processus à observer. Elle est fixée avec vous avant de commencer, en même temps que le prix. Pour une petite structure, comptez [À VALIDER : durée type de l'audit sur site]. Vous savez à l'avance qui nous rencontrerons et quand.
Suis-je obligé de continuer avec AURIA après l'audit ?
Non. La feuille de route vous appartient. Vous pouvez la mettre en œuvre avec nous, avec un autre prestataire ou en interne. Si vous continuez avec nous, elle sert de base aux plans : architecture, délais et prix fixe de chaque chantier, connus avant de vous engager.
Nos données sont-elles protégées pendant l'audit ?
Oui. On observe vos processus, pas le détail de vos dossiers clients. Les informations consultées restent confidentielles et ne servent qu'à l'audit. Le rapport décrit des flux et des temps, sans données personnelles inutiles, dans le respect du RGPD. Il vous est remis et reste votre propriété.
Parlez-nous de ce qui vous coûte le plus.
Une heure offerte, à Jarry, dans vos locaux ou en visio, sans engagement. Vous nous montrez où le temps se perd, et vous repartez avec au moins une piste concrète, même si on ne travaille pas ensemble.