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Problème fréquent

Reprendre le contrôle de sa boîte mail et de ses échéances

Une boîte mail chargée mélange tout : devis, factures fournisseurs, avis d'amende, courriers d'administration, publicités. L'information importante se noie, et une date limite passe sans que personne ne la voie. Automatiser le tri des mails permet de repérer les expéditeurs qui comptent, d'extraire les échéances et d'être prévenu avant qu'il soit trop tard.

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Mis à jour le

01 — Le coût

Ce que ça vous coûte

Le coût d'une boîte mail mal tenue ne se voit qu'après coup. Une majoration arrive, un contrôle est dépassé, un partenaire attend une réponse depuis des jours. Entre-temps, vous passez vos matinées à ouvrir, lire et classer des messages qui ne vous concernent pas. C'est du temps pris sur votre vrai travail.
  • Des échéances ratées, avec majorations ou pénalités à la clé.
  • Un véhicule immobilisé parce qu'un contrôle n'a pas été fait à temps.
  • Des heures perdues chaque semaine à trier, lire et classer des mails.
  • Des messages importants de clients ou de partenaires restés sans réponse.
  • Une seule personne qui sait où tout se trouve, et tout s'arrête quand elle est absente.

02 — La solution

La solution qu'on construit

On construit une automatisation branchée sur votre messagerie actuelle, sans changer vos habitudes. Elle lit les mails entrants, reconnaît ceux qui comptent et range le reste. Quand un message contient une date limite, elle la note dans un tableau de bord et vous prévient à l'avance. Vous gardez la main sur chaque décision.
  • Tri automatique selon l'expéditeur : administrations, partenaires, clients, fournisseurs.
  • Extraction des dates limites et des montants dans les avis et courriers reçus.
  • Alertes par mail ou par messagerie avant chaque échéance, pas le jour même.
  • Un tableau de bord qui liste les délais à venir, du plus urgent au moins urgent.

03 — Le schéma

Le schéma, en clair

Chaque mail suit le même chemin. Il est lu dès son arrivée, classé selon son expéditeur, puis analysé pour en sortir la date limite. Cette date rejoint votre tableau de bord et déclenche une alerte au bon moment. Vous consultez un seul écran au lieu de fouiller toute la boîte.
  1. Mail entrantAvis, facture, courrier
  2. Tri automatiqueSelon l'expéditeur
  3. Échéance extraiteDate et objet repérés
  4. AlerteAvant la date limite

04 — La suite

Pour aller plus loin

Ce problème se règle rarement seul : il touche vos outils, votre organisation et vos clients. Découvrez la brique qu'on construit pour y répondre et un métier où on la rencontre souvent. Ou réservez directement le rendez-vous découverte offert pour en parler à partir de votre situation.

Parlez-nous de ce qui vous coûte le plus.

Une heure offerte, à Jarry, dans vos locaux ou en visio, sans engagement. Vous nous montrez où le temps se perd, et vous repartez avec au moins une piste concrète, même si on ne travaille pas ensemble.

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