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Automatisation des processus
L'automatisation fait circuler l'information entre vos outils sans que personne ait à la recopier.
Problème fréquent
En finir avec la ressaisie entre logiciels
Dans beaucoup de PME, la même commande passe du mail au logiciel de gestion, puis au tableur de stock, puis à la facturation. Chaque ressaisie prend du temps et crée un risque d'erreur. Connecter ses logiciels permet de saisir une information une seule fois : un workflow la transmet ensuite aux autres outils, sans copier-coller.
Mis à jour le
Ce que ça vous coûte
La ressaisie passe inaperçue parce qu'elle fait partie de la routine. Personne ne compte le temps passé à recopier une référence ou une adresse. Pourtant, chaque copie manuelle est une occasion de se tromper, et une erreur de quantité ou de prix se découvre souvent chez le client, au pire moment.
- Des erreurs de référence, de quantité ou de prix qui arrivent jusqu'au client.
- Des stocks qui ne correspondent plus à ce qu'il y a vraiment en entrepôt.
- Des factures envoyées en retard parce que la commande attend d'être recopiée.
- Du temps d'équipe passé à copier-coller plutôt qu'à vendre ou à livrer.
- Des fichiers qui ne se parlent pas, donc aucune vue fiable de l'activité.
La solution qu'on construit
On construit des workflows qui relient les logiciels que vous utilisez déjà : messagerie, boutique en ligne, logiciel de gestion, tableur, facturation. Quand une information est saisie à un endroit, elle part automatiquement vers les autres. Vous ne changez pas d'outils. On supprime seulement les allers-retours manuels entre eux.
- Une commande saisie une seule fois alimente le stock, le bon de livraison et la facture.
- Les fiches clients et produits restent identiques d'un logiciel à l'autre.
- Les écarts et les données manquantes sont signalés au lieu de passer inaperçus.
- Si un logiciel ne se connecte pas, on vous le dit avant de commencer, avec les options.
Le schéma, en clair
Au lieu de passer d'un écran à l'autre, l'information circule seule. Elle est saisie une fois, à la source, puis le workflow la vérifie et la copie dans chaque outil concerné. Si quelque chose cloche, vous êtes prévenu. Sinon, tout est à jour sans que personne n'ait à recopier.
- Saisie uniqueCommande ou fiche client
- WorkflowVérifie et transmet
- Vos logicielsStock, gestion, factures
- AlerteEn cas d'écart
Pour aller plus loin
Ce problème se règle rarement seul : il touche vos outils, votre organisation et vos clients. Découvrez la brique qu'on construit pour y répondre et un métier où on la rencontre souvent. Ou réservez directement le rendez-vous découverte offert pour en parler à partir de votre situation.
Commerce, atelier et transport
Pannes qui reviennent, commandes, états des lieux.
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On regarde votre situation ensemble. Vous repartez avec au moins une piste concrète.
Parlez-nous de ce qui vous coûte le plus.
Une heure offerte, à Jarry, dans vos locaux ou en visio, sans engagement. Vous nous montrez où le temps se perd, et vous repartez avec au moins une piste concrète, même si on ne travaille pas ensemble.