Reprendre le contrôle de sa boîte mail et de ses échéances
Un salarié reprend après cent dix-neuf jours d'arrêt, et la visite de reprise n'est prévue nulle part.
Secteur · RH et conformité
L'IA pour les RH et la conformité
Recruter, suivre les visites et les entretiens, tenir le document unique et le cahier d'hygiène : ces obligations s'empilent, et personne n'a le temps de les recopier. On installe des outils qui relisent vos annonces, tiennent le calendrier de vos obligations et relèvent les risques à partir de photos. Il relève, vous corrigez.
Mis à jour le
La démonstration en vidéo
Ces deux réels suivent des démonstrations sur des entreprises fictives. Le premier montre une annonce de soudeur relue puis réécrite, et un calendrier qui repère une visite de reprise oubliée. Le second montre un document unique tenu à partir de trois photos, un cahier d'hygiène de restaurant et la liste des assistants en ligne de l'équipe.
Le poste, pas la personne
Démonstration · entreprise fictive
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On cherche un soudeur. L'annonce s'écrit le soir, vite, comme on parle.
Il la relit : l'âge, le sexe, l'apparence et le lieu de résidence n'ont pas leur place dans une offre, et le salaire est sous la grille de l'entreprise. Il la réécrit : le poste, pas la personne.
Quatorze CV sont déjà arrivés, avec une consigne : garder les plus jeunes. Il ne trie pas : le choix reste au directeur.
Dans la même chaudronnerie, trente-huit salariés et des dizaines d'échéances. Il voit qu'un tuyauteur a repris après cent dix-neuf jours d'arrêt, sans visite de reprise.
L'inventaire est calé le vingt-sept mai : férié en Guadeloupe, et absent du logiciel de paie.
Il tient les dates. Vous choisissez les gens.
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Il relève, vous corrigez
Démonstration · entreprise fictive
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Le document unique est obligatoire dès le premier salarié. Il est rarement à jour.
Trois photos de l'atelier, prises au téléphone. Il relève les risques : des étincelles de meulage sur des cartons, des palettes devant la sortie de secours.
Au restaurant, les relevés de la semaine sont dans le groupe de l'équipe. Il tient le cahier d'hygiène, et voit que le colombo affiché sans allergène contient de la moutarde.
Dans l'équipe, chacun a ses assistants en ligne. Il en dresse la liste, et repère les dossiers de clients collés dans un outil gratuit.
Il relève. Vous corrigez.
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2 problèmes typiques du métier
Dans les ressources humaines et la conformité, deux difficultés reviennent presque partout. Les échéances sociales et réglementaires se perdent entre la boîte mail, le logiciel de paie et un tableau de suivi. Et les relevés, notés sur papier ou dans le groupe de l'équipe, doivent être recopiés à la main dans le bon registre.
En finir avec la ressaisie entre logiciels
Les relevés de température de la semaine sont dans le groupe de l'équipe, et personne ne les recopie dans le cahier d'hygiène.
Ce qu'on construit pour vous
Notre catalogue réunit plusieurs outils pour les ressources humaines et les obligations de l'entreprise. Ils relisent, recensent et préparent, mais ne décident jamais à votre place : choisir un candidat, signer un registre ou corriger un risque reste votre rôle. On commence par l'obligation qui vous inquiète le plus.
- B5
Assistant de recrutement
L'annonce est rédigée à partir de vos mots, les mentions discriminatoires sont repérées et corrigées, et l'embauche est préparée étape par étape. Le tri des candidats reste le vôtre.
- B4
Calendrier des obligations RH
Visites médicales, entretiens, élections, jours fériés locaux : les échéances de l'année sont recalculées pour votre entreprise, et les courriers préparés, à relire.
- B4
Document unique et cahier d'hygiène
Les risques de chaque poste sont relevés sur des photos prises au téléphone et notés selon leur gravité. Le cahier d'hygiène se remplit à partir des relevés de l'équipe.
- B5
Registre des usages de l'IA
Les assistants en ligne utilisés par l'équipe sont recensés, comptes personnels compris, et relus au regard du règlement européen sur l'IA. Les réglages à couper sont préparés.
Questions fréquentes
Voici les questions qu'on nous pose le plus souvent avant un premier rendez-vous. Si la vôtre n'y figure pas, posez-la pendant le rendez-vous découverte d'une heure, offert. On vous répond franchement, y compris quand la bonne réponse est qu'une autre solution vous conviendra mieux.
L'outil trie-t-il les candidatures ?
Non. Il relit et réécrit l'annonce pour qu'elle décrive le poste, pas la personne, et prépare les étapes de l'embauche. Le choix des candidats reste celui du dirigeant. Dans la démonstration, l'outil refuse même une consigne de tri par l'âge, pour protéger l'entreprise d'une discrimination.
Mon document unique sera-t-il conforme ?
L'outil ne délivre aucune conformité. Il relève les risques visibles sur vos photos, les note selon leur gravité et leur fréquence, et vous livre un brouillon prêt à compléter. Vous corrigez, vous complétez et vous validez. Le document unique reste sous votre responsabilité.
Le calendrier tient-il compte des spécificités de la Guadeloupe ?
Oui. Il reprend les jours fériés locaux, comme le 27 mai, souvent absents des logiciels de paie pensés pour la métropole, et tient compte des règles qui ont changé en 2025 et 2026. Chaque échéance recalculée vous est présentée avec sa règle, pour que vous puissiez la vérifier.
Parlez-nous de ce qui vous coûte le plus.
Une heure offerte, à Jarry, dans vos locaux ou en visio, sans engagement. Vous nous montrez où le temps se perd, et vous repartez avec au moins une piste concrète, même si on ne travaille pas ensemble.