Solution · B5
Intégrer l'IA dans vos outils existants
Intégrer l'IA, c'est la placer dans les outils où votre équipe travaille déjà : CRM, messagerie, documents. Elle rédige des brouillons de réponse, résume les longs échanges et extrait les informations utiles d'un bon de commande ou d'un contrat. Personne n'ouvre un outil de plus, et chaque texte est relu par une personne avant de partir.
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Les problèmes que ça règle
L'intégration de l'IA répond à un constat simple : vos équipes passent trop de temps à lire, recopier et rédiger. Des informations tapées à la main depuis un PDF. Des mails longs à traiter, où se cachent des échéances. Des devis et des relances qui attendent qu'on trouve le temps de les écrire.
Comment ça marche
On ne vous demande pas d'adopter un assistant à part. On regarde où votre équipe lit, écrit et recopie, puis on ajoute l'IA à cet endroit précis. Chaque usage est défini avec vous : ce que l'IA prépare, ce que la personne valide, et les données auxquelles elle a accès.
Repérer les tâches d'écrit
On liste avec vos équipes ce qui se lit, se résume ou se rédige chaque jour : mails, bons de commande, comptes rendus, devis.
Brancher l'IA sur vos outils
L'IA est reliée à votre CRM, votre messagerie ou votre espace documents. Elle travaille avec vos modèles, votre ton et vos règles.
Valider avec l'équipe
On essaie sur vos propres pièces. Vos équipes vérifient les brouillons, un travail important peut être relu par une seconde instance indépendante, et on ajuste jusqu'à obtenir un résultat fiable.
Suivre l'usage
On regarde ce qui sert vraiment et ce qui gêne. Les consignes données à l'IA sont affinées pendant le pilotage.
Ce qu'on branche
L'IA s'installe dans vos outils actuels, pas à côté. On choisit le modèle d'IA et le mode de connexion selon vos logiciels, vos données et vos exigences de confidentialité. Vos équipes gardent leurs écrans habituels, avec simplement un bouton ou une action de plus au bon endroit.
- Google Workspace ou Microsoft 365 : Gmail, Outlook, Docs, Word
- Votre CRM, par exemple HubSpot, ou votre fichier clients
- Votre espace de documents partagés : Google Drive, SharePoint ou autre
- Votre logiciel métier, quand il permet d'échanger des données
- Des modèles d'IA comme ChatGPT, Claude ou Mistral, choisis selon l'usage
- Des outils de liaison comme n8n ou Make, pour relier le tout
Pour quels métiers
L'intégration sert aux entreprises où l'écrit prend beaucoup de place. Un architecte rédige ses comptes rendus, un artisan prépare ses devis, un cabinet comptable relit les factures de ses clients, un dirigeant contrôle celles de ses fournisseurs. L'IA fait le premier jet, votre équipe garde le dernier mot.
Architectes
Permis relus, comptes rendus dictés, projets en images.
Bâtiment et immobilier
Appels d'offres, devis dictés, messages de la nuit.
Cabinets comptables
Facture électronique, client par client.
Gestion et finance
Factures, faux RIB, relances, abonnements.
Questions fréquentes
Voici les questions qu'on nous pose le plus souvent avant un premier rendez-vous. Si la vôtre n'y figure pas, posez-la pendant le rendez-vous découverte d'une heure, offert. On vous répond franchement, y compris quand la bonne réponse est qu'une autre solution vous conviendra mieux.
Nos données servent-elles à entraîner l'IA ?
On privilégie des offres professionnelles dont les conditions excluent l'utilisation de vos données pour entraîner les modèles. L'IA n'accède qu'aux informations nécessaires à la tâche. Ces choix sont écrits dans les plans, dans le respect du RGPD, et validés avec vous avant toute mise en service.
L'IA peut-elle envoyer des mails à notre place ?
Elle le peut, mais on le déconseille dans la plupart des cas. Par défaut, elle prépare un brouillon que la personne relit, corrige et envoie. L'envoi automatique est réservé à des messages simples et encadrés, comme un accusé de réception, et toujours avec votre accord.
Quelle différence avec un abonnement ChatGPT pour l'équipe ?
Un abonnement donne un outil à côté du travail : il faut copier, coller et reformuler la demande à chaque fois. L'intégration place l'IA dans vos logiciels, avec vos modèles, vos règles et vos données. Notre assistant maison, par exemple, est configuré sur vos documents, vos règles et votre ton, et préparé sous deux jours ouvrés.
Faut-il former nos équipes à l'IA ?
La formation à la prise en main est incluse dans chaque installation : vos équipes apprennent à se servir des outils sur leurs propres dossiers. Pour aller plus loin, nous proposons des ateliers en petits groupes, de la prise en main de Claude à la maîtrise de l'IA en entreprise, sur devis.
Parlez-nous de ce qui vous coûte le plus.
Une heure offerte, à Jarry, dans vos locaux ou en visio, sans engagement. Vous nous montrez où le temps se perd, et vous repartez avec au moins une piste concrète, même si on ne travaille pas ensemble.